L’accroche du site vous a prévenu : Bientôt, vous aimerez les geeks. Et j’ajouterais que bientôt, vous serez vous-même un geek. Ce post est donc destiné aux apprentis geeks. Les gens bien aguerris à l’utilisation de leur machine ne trouveront rien à apprendre ici.

Vous ne trouvez pas que aller consulter ses mails sur Hotmail ou Gmail relève parfois de la corvée ? Il faut lancer le navigateur, cliquer sur le favoris pour arriver dans sa boîte mail. S’en suit une série de clics qui n’ont rien de motivants. Même quand l’interface du webmail est bien faite, c’est très pénible de l’utiliser quand on reçoit beaucoup de pièces jointes. C’est la raison pour laquelle ont été inventés les clients mails. Aujourd’hui, ces logiciels de gestion de messagerie pour permettent de gérer vos mails (plusieurs comptes à la fois, si besoin) mais aussi vos contacts, vos agendas, vos flux RSS ou encore vos groupes de discussion. Découvrez comment configurer rapidement ces petits trésors de pratique !

Il existent de nombreux clients mails. Parmi les plus connus, citons Outlook qui appartient à la suite Microsoft Office, Windows Live Mail ou encore Mozilla Thunderbird 3. Outlook étant généralement réservé au monde de l’entreprise, je vous propose de voir comment configurer votre compte mail sur Windows Live Mail. La procédure est très similaire sur Thunberbird 3. Nous allons partir du postulat que vous voulez gérer un compte Hotmail ET un compte Gmail.Suivez le guide.

Windows Live Mail fait partie de la suite Windows Live Essentials. Si vous avez déjà installé Windows Live Messenger sur votre machine, il y a de fortement que vous ayez aussi le client mail. Pour vous en assurez cliquez sur le bouton Windows (ou Démarrer sur les versions antérieures à Vista) puise sur Tous les programmes/Windows Live. Dans la liste devrait apparaître Windows Live Mail. Si vous le voyez, cliquez dessus. Si pas, allez télécharger l’installeur ici.

Quelques secondes après le lancement, WLM vous propose de configurer un nouveau compte mail. Commençons par configurer le compte Hotmail. Entrez votre identifiant dans la zone Adresse de messagerie. Il s’agit de votre adresse complète en hotmail, msn ou live avec l’extension qui va bien (.com, .fr, etc.). Entrez le mot de passe en dessous. Si vous êtes le seul à utiliser votre profil, vous pouvez cocher la case Mémoriser le mot de passe. Dans Nom d’affichage, entrez ce que voulez que votre destinataire voit quand il recevra votre mail, par exemple We love geeks ou bien votre nom et prénom.

Dès que vous cliquez sur Suivant, un message vous informe que la configuration est terminée. Le logiciel se connecte à votre compte et télécharge vos message. Préalablement, vous devrez cliquer sur un petit bouton Télécharger pour autoriser Windows Live Mail à télécharger vos dossiers de mail sur le PC. Avant d’aller plus loin, nous allons configurer une boîte Gmail. Cliquez à gauche sur Ajouter un compte de messagerie. La procédure est la même que précédemment.

Quand vous cliquez sur Suivant et après avoir validé le message vous demandant d’activer le protocole IMAP dans les options de votre boîte Gmail (c’est actif par défaut), Windows Live Messenger vous affiche une fenêtre contenant la liste des dossiers disponibles sur votre boîte de réception. Cette fenêtre indique quels dossiers le logiciel devra vérifier à chaque connexion. Si certains dossiers ne sont que rarement utilisés, vous pouvez les désactiver en double cliquant dessus. Dans ce cas là, le logiciel n’ira récupérer les mails contenus dans ce dossier que quand vous cliquerez volontairement dessus. Cela vous permettra d’éviter les téléchargements inutiles. Quand votre choix est fait, cliquez sur OK.

Vous constatez que vous avez deux comptes actifs que vous pouvez utiliser à loisir. Il suffit de cliquer sur le nom du compte pour visionner ses dossiers et les mails qu’ils contiennent. Un clic droit sur le nom des comptes vous permet d’accéder à certaines options de paramétrage : vous pouvez par exemple choisir l’un des comptes comme compte de messagerie par défaut, définir une couleur pour repérer rapidement le compte approprié dans la colonne de gauche.

Un clic sur un mail le fait apparaître dans le volet de droite. Vous pouvez gérer vos courriers électroniques comme vous le feriez sur votre webmail mais bien plus rapidement. Effacer, créer des dossiers et déplacer des courriers, vider la corbeille, tout se fait bien plus vite ainsi. De même, il suiffit de double-cliquer sur une pièce jointe pour l’ouvrir.

Dans un prochain article, nous verrons les options de messagerie avancées qui vous permettront de demander des accuser de lecture ou de réception, de signer vos mails, de paramétrer une réception de vos mails à intervalles réguliers ou encore de vérifier l’orthographe avant d’envoyer un courrier.

Si vous voulez utiliser un autre logiciel de gestion de mail, je vous propose d’en parler en commentaire et si besoin, nous ferons un tuto pour plus d’explications.